企業(yè)大量的知識被分散保存在個人電腦上,甚至個人的頭腦中,資料混亂不堪,難以找到所需的資料,即使找到也存在版本不一的問題,讓人無所適從。市場部門在準備公司宣傳冊時,四處尋找公司歷史及現(xiàn)場活動的圖片卻一無所獲。銷售部同事在撰寫標書文件時,缺乏基礎參考,從頭開始撰寫后卻發(fā)現(xiàn)不符合體系要求。
技術團隊缺乏積累,不斷重復“發(fā)明車輪”的工作,導致企業(yè)成本增加,甚至機密技術文件因傳播不當而泄密。公司跨越地域管理,各部門、辦事處或子公司在地理上分散,導致信息共享困難,協(xié)同辦公效率低下,總部發(fā)布的產品手冊未能及時傳達至分公司。
由于工作繁忙,人力資源部門難以組織定期的培訓,建立學習型組織的愿景難以實現(xiàn)。長期以來,采用師傅帶徒弟的“傳幫帶”培養(yǎng)模式,推廣范圍有限,易形成小團體,各部門雖有專家成員,但業(yè)務經驗無法公開共享,團隊整體素質難以提升。
關于員工培訓的定義,暢銷教材《人力資源管理必讀12篇》指出:從狹義上講,培訓是向員工傳授完成工作、提高工作能力所需的知識和技能的過程。從廣義上講,培訓是創(chuàng)造智力資本的途徑,包括基本技能、高級技能、對客戶和生產系統(tǒng)的了解以及自我激發(fā)創(chuàng)造力。培訓的最終目的是提高員工工作績效,為公司帶來利益。為實現(xiàn)這一目標,需要一種有組織的傳遞知識、技能、標準、信息、信念和管理訓誡的行為。
員工培訓是企業(yè)人力資源管理工作的重要組成部分和關鍵職能之一。從某種意義上說,它是提升企業(yè)核心競爭力、增強競爭優(yōu)勢的重要途徑。培訓的重要性在于:使新員工適應環(huán)境并勝任工作,達成工作目標;使在崗員工加深對崗位工作要求的理解,掌握新技能并*程度開發(fā)潛能;提高員工對組織文化和組織目標的認同度,使之融入公司,加強組織凝聚力;同時也是激勵員工、提高其工作積極性的重要手段。
在現(xiàn)代企業(yè),基于組織的發(fā)展規(guī)劃,把培訓四要素進行合理、有計劃的組織形成體系尤為重要。一般企業(yè)的培訓管理體系分為三個層次:培訓運作系統(tǒng)、培訓支持系統(tǒng)和培訓管理系統(tǒng)。培訓運作系統(tǒng)包括培訓需求分析、培訓計劃、培訓實施和培訓評估與反饋等環(huán)節(jié);培訓支持系統(tǒng)涉及培訓師隊伍建設和培訓課程與教材開發(fā);培訓管理系統(tǒng)則包括培訓管理機制、培訓管理流程和培訓管理制度等方面。
3. 現(xiàn)場實踐培訓法:通過讓受訓者實際參與工作,來學習并熟練掌握相關技能。在此過程中,上級管理者或老員工會指導并組織下屬或新員工完成工作,同時傳授技能和知識。這種培訓方法成本較低,無需脫產,但需要有必要的培訓資料,否則可能流于形式。
4. 角色扮演法:培訓組織者設定接近現(xiàn)實情況的培訓環(huán)境,讓受訓人員扮演特定角色,通過角色扮演理解角色特質和內容,提高解決實際問題的能力。此方法的優(yōu)點是學員參與性強,具有靈活性,有助于角色間的交流和提高反應能力。但模擬環(huán)境可能無法完全代表現(xiàn)實工作環(huán)境,設計可能過于簡單或表面化。
5. 輪崗體驗法:公司有計劃地讓員工輪換擔任不同工作,以考察員工的長處及弱點,并培養(yǎng)多種工作能力。此方法有助于員工認識自身優(yōu)點和不足,改善部門合作,利于公司長期人才培養(yǎng)。但可能對掌握復雜專業(yè)技術、保持長期傳統(tǒng)經驗不利。
6. 戶外挑練法:通過設計具有挑戰(zhàn)性的課程,利用多種場景和活動方式,使參與者在解決問題、應對挑戰(zhàn)中鍛煉毅力,培養(yǎng)健康心理素質和積極工作態(tài)度,增強團隊意識。主要適用于提高個體適應能力和發(fā)展能力的培訓,使學員在特殊環(huán)境下自我發(fā)現(xiàn)、自我激勵、自我突破。
7. E-learning培訓法:基于互聯(lián)網和相關技術信息手段,向受訓者提供一系列知識、技能等培訓解決方案。具有知識網絡化、學習隨意性、內容持續(xù)更新、培訓即時性、成本節(jié)約性、管理全程性等優(yōu)點;實踐功能稍弱,缺乏面對面交流、課件版權需加強保護等不足。
(五)培訓類型
1. 新員工培訓:針對新員工或新崗位員工的培訓,旨在傳遞企業(yè)價值觀、行為準則、崗位職責等,指導新員工快速適應企業(yè)環(huán)境。培訓課程包括企業(yè)概況、組織架構、經營理念、人力資源政策、規(guī)章制度、崗位責任等。
2. 生產員工培訓:針對生產人員的培訓,目標是提高員工素質、技能與態(tài)度,確保生產質量、進度與安全,減少浪費,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標做出貢獻。培訓課程包括質量手冊、現(xiàn)場管理制度、設備保養(yǎng)制度、安全生產制度等。
3. 管理人員培訓:針對管理人員的培訓,包括基層、中層、高層管理人員的培訓。培訓內容除管理崗位所需的知識和技能外,還包括自我管理、管理方法、管理思維等多方面的培訓。
關于職業(yè)教育課程面臨的主要困境:
我國職業(yè)教育伴隨市場經濟的發(fā)展而興起,市場的需要是其存在和發(fā)展的根本。金融危機的沖擊使得職業(yè)教育課程面臨諸多困境,主要體現(xiàn)在畢業(yè)生就業(yè)受沖擊、校企合作困難增加、教育質量下滑、社會負面影響加劇以及職業(yè)教育深層次問題提前暴露等方面。
對于發(fā)達國家職業(yè)教育師資培訓的實踐給我們的啟示:
近幾年我國職業(yè)教育事業(yè)取得顯著成就,借鑒國外職業(yè)教育師資培養(yǎng)的經驗,結合當前我國職業(yè)教育師資的實際情況,可在各?。ㄊ校┙I(yè)的職業(yè)教育師資培養(yǎng)中心或在普通高校設立職業(yè)教育師資班,有計劃地培養(yǎng)現(xiàn)有師資和新生力量。加強高?;睾推髽I(yè)基地建設,建立職業(yè)教育“雙師素質”教師資格證書制度。
關于如何提高就業(yè)質量:
職業(yè)教育要提高就業(yè)質量,不僅需要職業(yè)學校的努力,還需要和企業(yè)層面的支持。職業(yè)學校應定位在培養(yǎng)應用型人才上,設置適應市場需求的專業(yè)和課程,強化實訓實習環(huán)節(jié)。應建立職業(yè)資格證書制度,構建完善的就業(yè)服務體系。企業(yè)應成為投資和辦學的主體,為職業(yè)院校學生提供實習機會。
職業(yè)壓力的應對資源:
(二)控制點:它涉及到一個人對事情結果是否受自身控制或外界控制的認知。當我們認為事情是由自身的努力和行動來決定時,這稱為內控;而當我們認為事情的發(fā)展受到外部因素如機遇和外在力量控制時,稱之為外控。
(三)自尊:這是一個人的全面自我評價或自我價值感的表現(xiàn)。自尊較高的人通常對自己有良好的感覺,認為自己聰明、成功和有魅力,因此他們會積極主動地行事,心態(tài)樂觀;而自尊較低的人則常常感到無望和無價值感,容易陷入抑郁、焦慮、孤獨等情緒困擾,并且可能更容易出現(xiàn)藥物濫用、飲食失調和行為過失等問題。
(四)信念:在心理學中,信念可以理解為個體對于自然和社會理論觀點、思想見解的堅定信仰和看法。它是人們心中的一種認知標準,指導著個體的行為和決策。
(五)社會支持系統(tǒng):這是一個個體在面對壓力時可以借助的社會資源。在這個系統(tǒng)中,個體可以進行信息、情感和觀點的交流。這些交流使個體感受到自己是被關心、被愛、被尊重和有價值的。歸屬于一個互惠并能互相交流的社會網絡,這種支持可以讓個體更加有信心和勇氣面對生活中的挑戰(zhàn)和壓力。
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